Słownictwo biznesowe – Spotkania – Angielski biznesowy (B1/B2)

W poprzednim wpisie z serii Angielski biznesowy omówiłam drugą część różnic kulturowych w biznesie (2). Dzisiaj z kolei przedstawię słownictwo biznesowe związane ze spotkaniami. W dalszej części wpisu omówię:

1. kolokacje ze słówkiem MEETING,

2. rodzaje spotkań,

3. opis spotkania,

4. czynności do wykonania przed spotkaniem,

5. przebieg spotkania,

6. działania następcze po spotkaniu (follow-up).

Oprócz samodzielnej nauki języka angielskiego biznesowego możecie również skorzystać z kompleksowego kursu angielskiego biznesowego. To świetna okazja do podniesienia Waszych umiejętności językowych i poszerzenia znajomości słownictwa biznesowego. Kurs jest realizowany na poziomie średnio zaawansowanym oraz zaawansowanym (B1-C1) i jest prowadzony przez wykwalifikowanego lektora języka angielskiego.

 

 

1. Kolokacje ze słówkiem MEETING – Angielski biznesowy

 

• arrange a meeting (zorganizować, ustalić spotkanie)

• attend a meeting (brać udział w spotkaniu)

• be in charge of a meeting (zarządzać spotkaniem)

• bring forward a meeting (przyspieszyć spotkanie)

• cancel a meeting (odwołać spotkanie)

• chair a meeting (prowadzić spotkanie, przewodniczyć zebraniu)

• fix a meeting (ustalić spotkanie)

• hold a meeting (prowadzić spotkanie, odbywać spotkanie)

• miss a meeting (opuścić spotkanie, spóźnić się na spotkanie)

• put back / postpone a meeting (przekładać spotkanie)

• run a meeting (prowadzić spotkanie)

• set up a meeting (zorganizować spotkanie)

 

 

2. Rodzaje spotkań – Types of meeting – Angielski biznesowy

Wyróżniamy następujące rodzaje spotkań:

• luźna pogawędka z kolegami z pracy (chat),

• burza mózgów (brainstorming),

• spotkanie projektowe / spotkania zespołu (project meeting / team meeting),

• spotkanie działu (department / departmental meeting),

• spotkanie z klientem (meeting with a customer),

• spotkanie z dostawcami (meeting with suppliers),

• posiedzenie zarządu (board meeting),

• doroczne walne zgromadzenie (Annual General Meeting = AGM),

• nadzwyczajne walne zgromadzenie wspólników lub akcjonariuszy (extraordinary general meeting = EGM).

 

Na burzy mózgów tworzy się szybko tak dużo pomysłów, jak to tylko możliwe, a pomysły są oceniane później.

Spotkanie projektowe to spotkanie pracowników zaangażowanych w dane przedsięwzięcie, projekt.

Spotkania z dostawcami mogą dotyczyć na przykład negocjowania cen za zamówienie, a z klientem – omawiania umowy.

Posiedzenie zarządu to oficjalne, formalne spotkanie wszystkich dyrektorów firmy. Na dorocznym walnym zgromadzeniu akcjonariusze omawiają sprawozdanie roczne firmy.

Nadzwyczajne walne zgromadzenie to spotkanie akcjonariuszy zwoływane w celu omówienia ważnych kwestii, jak na przykład planowana fuzja.

 

Słownictwo związane z rodzajami spotkań:

• annual report (sprawozdanie roczne)

• be involved in (być zaangażowanym w coś)

• discuss a contract (omawiać umowę)

• evaluate (oceniać)

• merger (fuzja, połączenie firm)

• negotiate prices for an order (negocjować ceny za zamówienie)

• shareholder (akcjonariusz)

 

 

3. Opis spotkania – Angielski biznesowy

 

• be brief (mówić krótko, streszczać się)

• complete waste of time (kompletna strata czasu)

• cover a lot of ground (przerobić duży zakres materiału)

• cover the same ground (mówić na ten sam temat)

• digression (dygresja)

• get through something (przebrnąć przez coś)

• good talker (dobry mówca)

• productive (wydajny, produktywny)

• ramble (rozwodzić się nad czymś, odbiegać od tematu)

• reach an agreement = reach an accord (osiągnąć porozumienie)

• stick to the point (trzymać się tematu)

• useful discussion (pożyteczna, przydatna dyskusja)

• wander off the point (zboczyć z tematu)

 

 

4. Czynności do wykonania przed spotkaniem – Angielski biznesowy

Dobry przewodniczący musi być dobrym organizatorem. Czynności, które trzeba wykonać przed spotkaniem są tak samo ważne jak te, które wykonuje się podczas spotkania. Przewodniczący powinien upewnić się, że agenda jest kompletna, pytając wszystkich zainteresowanych o to, co powinno się w niej znaleźć. Następnie przewodniczący powinien ją rozesłać do wszystkich osób biorących udział w spotkaniu. Poza tym przewodniczący powinien również sprawdzić miejsce spotkania, upewniając się, że pomieszczenie będzie wolne i że nie będzie żadnych zakłóceń aż do końca spotkania.

 

Słownictwo związane z czynnościami do wykonania przed spotkaniem:

• agenda (agenda, porządek dnia, lista spraw do dyskusji)

• chairman (przewodniczący, prezes)

• check the venue (sprawdzić miejsce, lokal)

• circulate to somebody = distribute to somebody (rozesłać do kogoś, rozpowszechnić)

• good organizer (dobry organizator)

• interruption (przerywanie, zakłócanie)

• involved = concerned (zainteresowany)

• make sure = ensure (upewnić się, dopilnować)

 

 

5. Przebieg spotkania – Angielski biznesowy

Podczas spotkania przewodniczący powinien być dobrym strażnikiem czasu. Powinien rozpocząć spotkanie na czas, bez czekania na spóźnialskich. Przewodniczący powinien również wyznaczyć protokolanta do protokołowania, upewniając się, że opinie i zadania do wykonania są zanotowane.

Ponadto powinien trzymać się harmonogramu i dopilnować, żeby na każdy punkt z agendy była przydzielona odpowiednia ilość czasu. Gdy czas przeznaczony na dany punkt w agencie się skończy, to przewodniczący powinien przejść do następnego punktu, nawet jeśli sprawa nie została całkowicie omówiona czy też rozwiązana.

Przewodniczący powinien również dopilnować, żeby każdy uczestnik spotkania miał szansę na wyrażenie swojej opinii. Powinien także radzić sobie taktownie z różnicami zdań, upewniając się, że punkt widzenia każdej strony został zauważony. Powinien również unikać dygresji, gdy ludzie zbaczają z tematu. W końcu, powinien również dopilnować, żeby spotkanie skończyło się o czasie lub wcześniej.

 

Słownictwo związane z przebiegiem spotkania:

• action points (zadania do wykonania, punkty do działania)

• allocate time (przydzielać czas)

• cover the issue (omówić sprawę, zająć się sprawą)

• deal with disagreements (radzić sobie z różnicami zdań)

• get off the point (zejść, zboczyć z tematu)

• keep the timetable (trzymać się harmonogramu, przestrzegać harmonogramu)

• latecomer (spóźnialski, osoba spóźnialska)

• make one’s point (wyrazić swoją opinię)

• minute-taker = minute-clerk (protokolant)

• note (zauważyć, zwracać uwagę na)

• participant (uczestnik)

• point of view (punkt widzenia)

• resolve (rozwiązywać, postanawiać)

• start the meeting on time (rozpocząć spotkanie o czasie, punktualnie)

• take the minutes = keep the minutes (protokołować)

• timekeeper (strażnik czasu)

 

 

6. Działania następcze po spotkaniu – Follow-up – Angielski biznesowy

Po spotkaniu konieczne jest rozesłanie protokołu, szczególnie jeśli zawiera on zadania do wykonania, za które odpowiedzialne są konkretne osoby. Na następnym spotkaniu przewodniczący powinien poprosić, żeby protokół został odczytany i sprawdzić, czy wszyscy zgadzają się, że jest to dokładny zapis z poprzedniego spotkania. Powinien również sprawdzić, czy pojawiły się jakieś inne sprawy związane z ostatnim spotkaniem. Ponadto powinien sprawdzić postęp zadań zleconych do wykonania na poprzednim spotkaniu.

 

Słownictwo związane z działaniami następczymi po spotkaniu:

• arise (pojawić się, powstać)

• minutes (protokół, sprawozdanie, minutki po spotkaniu)

• progress (postęp, bieg, tok)

• read out (odczytać, czytać na głos)

• responsible for (odpowiedzialny za coś)

 

Mam nadzieję, że dzisiejszy wpis Wam się spodobał i był dla Was pożyteczny. Po więcej wpisów z tej serii zapraszam tutaj – Angielski biznesowy.

Udanej nauki języka angielskiego i do zobaczenia w kolejnym wpisie! 🙂